Standardtext i mailutskick

För att lägga till eller ändra standard brödtexten som skrivs ut som standard när man mailar till exempel påminnelser så behöver man först skapa en Standardtextkod samt lägga upp Rapportlayout i Sidhuvud för att välja in denna kod. Följ stegen nedan:

1. Navigera till Standardtextkoder, tryck på Ny och skapa en som heter tex Påminnelse och klicka sedan på Extratexter

2. Klicka på Ny

3. Antingen skriver man in manuellt vad man vill att det ska stå eller så kan man infoga standardtext för E-post och utgå från den.

Följande fält kan användas i texten för att hämta värden:

%1 = Invoice No.

%2 = Total Amount Including VAT

%3 = Total Amount Excluding VAT

%4 = Currency Code

%5 = Due Date/Order Date/Quote Date

%6 = Question email address

%7 = Company Name

%8 = Salesperson/purchaser name

%9 = Bill-to Customer No./Pay-to Vendor No.

%10 = Sell-to Customer No./Buy-from Vendor No.

%11= Bill-to Name/Pay-to Name

%12 = Sell-to Customer Name/Buy-to Vendor Name

%13 = Note of Goods = 

%14 = External Document No./Vendor Order No.

%15 = Salesperson Phone No.

%16 = Salesperson Email Address

Se även till att det är enbart aktuellt dokument som ska användas. 

4. Navigera till sidan Sidhuvud och klicka på Ny

5. Välj aktuellt Rapport ID 12047978 för påminnelse, lägg sedan in den Standardtextkoden som ni har skapat för påminnelse under Standartextkod E-post